Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter

Verantwortlicher für die in FlorianSuite verwalteten Mitglieder- und Feuerwehrdaten ist die jeweilige Feuerwehr bzw. ihr Träger (z. B. Gemeinde, Samtgemeinde, Stadt oder Kreis). Die konkreten Kontaktdaten erhalten Sie von Ihrer Wehrleitung bzw. dem Träger.

Der Anbieter verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter im Auftrag des Verantwortlichen. Für den technischen Betrieb der Plattform sowie das Benutzerkonto ist verantwortlich: Tim Kaiser, Lindenstraße 6B, 21435 Stelle, Deutschland, kontakt@floriansuite.de.

Ein*e Datenschutzbeauftragte*r ist gesetzlich nicht zu bestellen; Datenschutzanfragen an den Anbieter richten Sie an datenschutz@floriansuite.de.

2. Welche Daten wir verarbeiten und woher sie stammen

Verarbeitet werden insbesondere: Anmeldedaten (Benutzername, E-Mail, Passwort-Hash), die im Auftrag Ihrer Feuerwehr gespeicherten Stamm-, Tauglichkeits- und Tätigkeitsdaten sowie technische Protokolldaten (Login-Zeiten, Zeitstempel von Vorgängen). Ein lückenloses Event-Logging findet nicht statt.

Soweit Gesundheitsdaten (insbesondere G26-Tauglichkeit) verarbeitet werden, geschieht dies mit besonderem Schutz nach Art. 9 DSGVO.

Die meisten Daten werden nicht bei Ihnen selbst, sondern durch die Wehrleitung erhoben (Art. 14 DSGVO). Über die Verarbeitung werden Sie durch Ihre Feuerwehr (z. B. per Aushang oder Mitteilung) informiert.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung dient der Verwaltung des Feuerwehrdienstes (Mitglieder, Atemschutz, Geräte, Ausbildung, Führung). Rechtsgrundlage gegenüber der verantwortlichen Feuerwehr ist regelmäßig die Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe bzw. das Dienst-/Mitgliedschaftsverhältnis (Art. 6 Abs. 1 DSGVO i. V. m. den landesrechtlichen Brandschutz- und Feuerwehrgesetzen).

Gesundheitsdaten (G26) werden auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Gesundheitsvorsorge/Arbeitsmedizin) i. V. m. den einschlägigen arbeits- und feuerwehrrechtlichen Vorschriften verarbeitet.

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zugriff haben nur berechtigte Funktionsträger Ihrer Einheit im erforderlichen Umfang. Eine Weitergabe erfolgt nur an technische Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO gebunden sind: Hetzner Online GmbH (Hosting, Deutschland) und Hostinger (E-Mail-Versand, EU) — siehe Liste der Subunternehmer. Die Verarbeitung findet innerhalb der EU/des EWR statt. Ein Verkauf von Daten oder Werbung findet nicht statt.

5. Speicherdauer

Daten werden gespeichert, solange das Konto bzw. der Auftrag der Feuerwehr besteht. Gesundheits- und Ausbildungsdaten unterliegen ggf. gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. ArbMedVV/Landesrecht); Protokolldaten werden nach kurzer Frist (Richtwert ca. 90 Tage) gelöscht. Danach werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

6. Keine automatisierte Entscheidung im Rechtssinn

FlorianSuite zeigt Hinweise und Ampeln zu Fristen und Tauglichkeiten an. Dies sind Erinnerungs- und Planungshilfen — Entscheidungen treffen stets die zuständigen Personen der Feuerwehr. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung i. S. v. Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

7. Cookies / Tracking

Die Plattform verwendet nur technisch notwendige Cookies (insbesondere für Anmeldung und CSRF-Schutz). Ein Tracking zu Werbe- oder Analysezwecken findet nicht statt.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (für niedersächsische Träger z. B. die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen; im Übrigen die für Ihren Träger zuständige Behörde).

Die Bearbeitung ist grundsätzlich kostenfrei und erfolgt innerhalb eines Monats (verlängerbar). Da Ihre Feuerwehr Verantwortliche ist, richten Sie diese Rechte bitte zunächst an Ihre Wehrleitung; wir unterstützen die Bearbeitung. Kontakt in Datenschutzfragen: datenschutz@floriansuite.de.