Muster-Information für Feuerwehrangehörige (Art. 13/14 DSGVO)
Diese Vorlage hilft der Feuerwehr (Verantwortliche), ihre Mitglieder transparent über die Datenverarbeitung in FlorianSuite zu informieren. Bitte Platzhalter [in eckigen Klammern] anpassen und das Dokument den Angehörigen zugänglich machen.
Verantwortlich
Verantwortlich für die Verarbeitung deiner Daten ist [Name der Feuerwehr / des Trägers, Anschrift, Kontakt]. Für die Verwaltung wird die Software FlorianSuite eingesetzt; der Anbieter verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter.
Welche Daten und wozu
Verarbeitet werden deine Stamm- und Kontaktdaten, deine Funktionen/Ämter sowie — soweit relevant — Atemschutz-Tauglichkeitsdaten, insbesondere die Vorsorgeuntersuchung G26 (GESUNDHEITSDATEN nach Art. 9 DSGVO, die mit besonderem Schutz behandelt werden), sowie Ausbildungs-, Tätigkeits- und Einsatznachweise. Zweck ist die ordnungsgemäße Verwaltung und die Sicherstellung der Einsatzfähigkeit der Feuerwehr.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung der Aufgaben der Feuerwehr auf Grundlage der einschlägigen Brandschutz-/Feuerwehrgesetze und des Mitgliedschafts-/Dienstverhältnisses; Gesundheitsdaten auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. den arbeits- und feuerwehrrechtlichen Vorschriften.
Wer sieht deine Daten
Zugriff haben nur berechtigte Funktionsträger deiner Einheit (z. B. Wehrleitung, zuständige Warte). Deine Gesundheitsdaten (G26) sehen nur die Wehrleitung und die Atemschutz-Fachrollen. Übergeordnete Ebenen (Gemeinde/Kreis) erhalten KEINE personalisierten Daten. Technische Dienstleister (Hosting, E-Mail) sind als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO gebunden.
Speicherdauer
Deine Daten werden gespeichert, solange du der Feuerwehr angehörst. Nach dem Ausscheiden gelten ggf. gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. Atemschutz-/Ausbildungsnachweise [Frist nach Landesrecht/ArbMedVV eintragen]); danach werden die Daten gelöscht. Eine frühere Löschung ist möglich, soweit keine Frist entgegensteht.
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde [Behörde des Bundeslandes eintragen]. Die Bearbeitung ist kostenfrei und erfolgt innerhalb eines Monats. Wende dich dazu an [Ansprechpartner der Wehr].
FlorianSuite — Tim Kaiser · Lindenstraße 6B · 21435 Stelle · kontakt@floriansuite.de